Se trata de una de las herramientas indispensables para cualquier tipo de empresa que se dedique a la compra y venta. El control del stock es primordial para mantener un catálogo actualizado y ordenado, sin margen de error.

Como empresa dedicada al desarrollo, implementación y comercialización de software de gestión, y a partir de la experiencia de los usuarios, podemos decir que contar con un control de inventario realizado a través de un sistema de Stock posibilita tener una visión completa de aquellos artículos disponibles para la comercialización y los que se necesitan reponer o fabricar.

Un sistema de stock es el registro sistemático del movimiento de materiales (entradas y salidas) sean éstos materias primas, semielaborados y productos terminados o artículos para reventa.

Estos productos pueden moverse dentro y fuera de la empresa, entre depósitos, entre locales de venta y entre distintos sectores de la misma compañía. Además de moverse, los artículos pueden cambiar de Estado por ejemplo pueden ingresar a recepción y aún no estar controlados por calidad.

El sistema de stock es una herramienta que va a dar visibilidad a los artículos de los cuales se lleva inventario y a partir de ello se podrá conocer la cantidad disponible de cada producto, su ubicación, su estado, lote y vencimiento.

Beneficios de usar un sistema de stock
Tener un sistema de Stock resulta clave para poder realizar control de inventario, para evitar los faltantes, hurtos, vencimientos y desperdicios, evitando el impacto negativo que su falta de control tiene sobre la rentabilidad.

Es imprescindible para mantener un nivel de inventario óptimo y minimizar el costo por tener dinero inmovilizado o el costo de tener paradas de planta por faltante de materiales.

Disminución del desorden. La falta de orden propicia el robo hormiga, la pérdida de control de la ubicación de los materiales, la duplicación de las compras, en definitiva se incurre en costos.

Satisfacción de clientes: el control de stock nos permite conocer la cantidad de productos disponibles para la venta, teniendo en cuenta los que ya están asignados o reservados para un cliente y evitando que los artículos se “vendan dos veces”. Esto mejora el grado de cumplimiento de los pedidos de los clientes y su satisfacción.

Con un sistema de inventario se podrá:
• Calcular y Controlar el Valor del Inventario
• Conocer las Existencias de cada artículo, su estado y ubicación
• Envío de alertas por materiales con stock críticos o en punto de pedido
• Control de la Trazabilidad de Materiales y Lotes en todo el proceso desde la recepción de Materiales hasta el Producto Terminado
• Captura de datos a través de lectores electrónicos
• Procesos de Toma de inventario
• Calcular la rentabilidad de los productos vendidos
• Visualizar en un tablero de control los indicadores de gestión de stock tales como: índice de rotación de inventario, índice de cobertura, etc.