Cuando las empresas prestan servicios para diversos proyectos y estructuran sus equipos según el seniority de su personal, surge la necesidad de contar con un software que permita identificar dónde se está invirtiendo el tiempo, en qué tareas se incurre y cuánto tiempo lleva cada una. La compañía definirá las métricas y la forma de medir el tiempo.

El informe de tiempo, o «Time Report», es esencialmente un registro de las horas trabajadas por cada profesional en cada tarea del proyecto. Esta información sirve para varios propósitos:

a) Control ex post: medir los resultados del proyecto, verificar si se cumplió con lo presupuestado y detectar desviaciones.

b) Base para la facturación si el acuerdo es en función de las horas reales.

c) Base para la presupuestación de futuros proyectos.

Al principio, el informe de tiempo puede generar resistencia, ya que suele asociarse con una herramienta de control. Sin embargo, su uso revela su gran valor, como se mencionó anteriormente.

a carga de horas debe ser realizada por todo el personal asignado al proyecto y debería llevarse a cabo diariamente, dependiendo del tipo de proyecto y del nivel de dedicación.

En el Tools Time Report, además de cumplir con todos los requisitos mencionados, contamos con herramientas de carga que facilitan esta tarea, como hojas de cálculo Excel, un botón en el escritorio de la PC que permite la carga simultánea y la opción de carga manual y repetitiva.

Toda empresa que trabaja por proyectos debe contar con esta información, ya que es fundamental para su funcionamiento central.