Conocer las diferencias de cada tipo de uso lo ayudará a saber cuál es su mejor opción para su empresa.
Tomar la determinación de implementar un sistema ERP no es fácil. Lleva tiempo evaluar ¿Cuáles son las necesidades a cubrir?, ¿Qué empresa se va contratar? y ¿Cuándo es el momento adecuado para llevar adelante la implementación? Pero además, hay otra decisión importante que se debe tener presente: ERP On- Premise o ERP en la Nube.
Ambas formas de licenciamiento tienen sus pros y sus contras que deben ser consideradas por el sector de IT de la empresa en conjunto con el proveedor del ERP.
¿Cuál es la diferencia entre un ERP On Premise y un ERP en la Nube?
En un ERP On Premise la empresa utiliza sus propios servidores físicos y cuenta con una infraestructura de IT adecuada para alojar y mantener el sistema de forma local.
En el caso de ERP en la Nube el sistema se encuentra instalado en servidores del proveedor del ERP.
Otras diferencias importantes:
Costos
En el caso de un ERP en la Nube se abonará un costo mensual o anual por el alojamiento del sistema y su mantenimiento. Se evitan los gastos de infraestructura de IT, licencias y de servidores.
Cuando se pone en marcha un ERP On Premise se debe hacer la inversión en la compra de servidores y en tener el recurso humano que lo administre. Pero es importante destacar que a largo plazo esta inversión se amortiza y mantenerlos será más económico que el costo mensual de un sistema en la nube.
Seguridad
La seguridad de los datos es fundamental para todo tipo de empresa. Cuando se opta por la versión On Premise siempre se sabe que los datos van a estar resguardados en las instalaciones propias. En cambio, con un servidor en la nube estarán ubicados en un centro de datos en algún lugar en el mundo al que sólo puedes acceder por medio de una conexión a Internet.
Mantenimiento
En los sistemas alojados en la nube el mantenimiento está incluido en el precio mensual que cobra el proveedor, por lo que las empresas no deben preocuparse por esta cuestión. En cambio para los Soft que se alojan en servidores las compañías deberán contar con personal de IT para realizar este trabajo.
Escalabilidad
El uso de la nube permite acceso a nuevas tecnologías y actualizaciones de forma inmediata. La empresa paga por la cantidad de espacio necesaria y en el caso de requerir más puede solicitarlo a su proveedor.
En los sistemas implementados en servidores locales la empresa se hace responsable de las actualizaciones de los sistemas o del Hardware de alojamiento en el caso de ser necesario.
Implementación
Para la puesta en marcha de ERP en la nube casi siempre cuentan procesos implementación rápidos y gestionados por expertos. Pero cuando se trata de sistemas On Premise la compañía tiene mayor control en cada etapa del proceso ya que son varios sus sectores involucrados para llevar adelante el proyecto.
Hoy en día las empresas cuentan con una gran oferta de sistemas y de tipos de implementaciones para digitalizar sus procesos de trabajo. Optar por un ERP On Premise o un ERP en la nube dependerá de las necesidades y metas que tenga la organización a mediano y largo plazo.